كيفية حساب رسوم الشراء والتخزين؟

كيفية حساب رسوم الشراء والتخزين؟

في إدارة المشتريات والتخزين للمؤسسات، تعد رسوم الشراء والتخزين عنصرًا مهمًا في التكلفة. وهو يغطي النفقات المختلفة المتكبدة من الشراء إلى التخزين، مما يؤثر بشكل مباشر على تكاليف التشغيل وأرباح المؤسسة. ستحلل هذه المقالة بالتفصيل طريقة حساب رسوم تخزين المشتريات وتوفر بيانات منظمة للرجوع إليها.

1. تعريف رسوم الشراء والتخزين

تشير رسوم تخزين المشتريات إلى التكاليف المباشرة وغير المباشرة المتكبدة في عملية شراء المواد وتخزينها، بما في ذلك تكاليف الشراء ورسوم النقل ورسوم التخزين ورسوم الإدارة وما إلى ذلك. وعادة ما يتم تخصيص هذه التكاليف لتكلفة الإمدادات كنسبة مئوية أو مبلغ ثابت.

2. المكونات الرئيسية لرسوم الشراء والتخزين

3. طريقة احتساب رسوم الشراء والتخزين

عادةً ما يتم حساب رسوم تخزين المشتريات باستخدام الطريقتين التاليتين:

1. طريقة التخصيص النسبي

يتم احتساب رسوم التخزين على أساس نسبة معينة من مبلغ الشراء. على سبيل المثال، إذا نصت الشركة على أن معدل الشراء والتخزين هو 2٪، فإذا اشترت مواد بقيمة مليون يوان، فإن رسوم التخزين ستكون 20000 يوان.

2. طريقة التكلفة الفعلية

يتم احتساب رسوم التخزين على أساس النفقات الفعلية المتكبدة. على سبيل المثال:

4. العوامل المؤثرة على رسوم الشراء والتخزين

يتأثر مستوى رسوم الشراء والتخزين بعدة عوامل، منها:

1.مقياس المشتريات: كلما زاد حجم الشراء، انخفضت رسوم التخزين لكل وحدة مادة عادةً.

2.خصائص المواد: رسوم تخزين المواد الخاصة مثل المواد القابلة للتلف والقابلة للاشتعال أعلى.

3.ظروف التخزين: هناك فرق كبير في التكاليف بين المستودعات العادية والمستودعات ذات درجة الحرارة الثابتة.

4.مستوى الإدارة: الإدارة الفعالة يمكن أن تقلل من تكاليف العمالة والتشغيل.

5. استراتيجيات تخفيض رسوم الشراء والتخزين

1.تحسين حجم دفعة الشراء: تحديد كمية الشراء الأمثل من خلال نموذج كمية الأمر الاقتصادي.

2.تحسين كفاءة التخزين: اعتماد نظام إدارة المستودعات المتقدم ومعدات التشغيل الآلي.

3.تعزيز إدارة الموردين: التفاوض على شروط الشحن والتخزين الأكثر ملاءمة مع الموردين.

4.رسوم التدقيق العادية: اكتشاف النفقات غير المعقولة والقضاء عليها في الوقت المناسب.

6. المعالجة المحاسبية لرسوم الشراء والتخزين

في المحاسبة، عادة ما يتم تضمين رسوم الشراء والتخزين في تكلفة شراء المواد. الإدخالات المحددة هي كما يلي:

7. ملخص

تعد رسوم الشراء والتخزين جزءًا مهمًا من إدارة تكاليف المؤسسة. من خلال الحساب العلمي والرقابة الفعالة، يمكن تخفيض تكاليف تشغيل المؤسسة بشكل كبير وتحسين القدرة التنافسية في السوق. يجب على الشركات اختيار طرق الحساب المناسبة بناءً على ظروفها الخاصة والاستمرار في تحسين عمليات إدارة المشتريات والتخزين.

في العمليات الفعلية، يوصى باستخدام أدوات المعلومات لإجراء إدارة محسنة لرسوم الشراء والتخزين، وتحليل هيكل التكلفة بانتظام، وإيجاد مجال لخفض التكلفة. وفي الوقت نفسه، يجب علينا الاهتمام باتجاهات الصناعة وتغييرات السياسة، وتعديل استراتيجيات الإدارة في الوقت المناسب.